Ter versterking van ons administratief team, verwelkomen we graag een enthousiaste collega die instaat voor een nauwgezette personeelsadministratie en loonverwerking, passend in het actuele sociaaljuridische kader, binnen de visie van Cirkant en steeds in functie van kwaliteitsvolle hulpverlening voor kinderen, jongeren en gezinnen voor wie het (l)even moeilijk loopt.

Wie ben jij?

• Je bent een bachelor in een sociale of economische richting, of gelijkwaardig door ervaring.
• De opleiding personeelsadministratie of HR heeft een meerwaarde.
• Je hebt ervaring in personeelsadministratie, bij voorkeur in PC 319.01 of een social-profit organisatie, en bent bekend met sociale documenten, zoals beheer van vakantierechten, schorsingen en afwezigheden, contractwijzigingen, aanvragen tijdskrediet, bijzondere prestaties, Vlaams opleidingsverlof, enz.
• Je bent bekend met payroll-pakketten, bij voorkeur E-blox (sociaal secretariaat SD Worx).
• Je bent ICT-vaardig en handig met administratieve tools zoals Excel, Sharepoint en andere M365-toepassingen.
• Je hebt communicatieve en schriftelijke vaardigheden.  Je bent in staat om medewerkers en externen zowel telefonisch, per mail als persoonlijk te woord te staan op een discrete en zorgzame manier.
• Je kunt collega’s en leidinggevenden ondersteunen en adviseren op vlak van sociale wetgeving en past deze pragmatisch toe in de personeelsadministratie.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatsgericht. Je bent sterk met cijfers en hebt oog voor detail.
• Je hebt organisatietalent en je kunt autonoom en planmatig werken met voldoende initiatief.
• Je denkt oplossingsgericht, collegiaal en creatief mee met het team om processen te verbeteren.
• Je blijft rustig onder druk en kan efficiënt omgaan met deadlines.  Je hebt de nodige flexibiliteit om op ad hoc vragen in te gaan en bereid om bij te springen waar nodig.
• Vanuit de visie van Cirkant draag je mee zorg voor een diverse en duurzame samenleving.

Wat doe je?

Je zorgt voor een complete personeelsadministratie voor alle medewerkers in Cirkant.

• Opstarten en opvolgen van personeelsadministratie, van aanwerving tot exit.
• Aanmaken van (digitale) personeelsdossiers ism collega’s: van contract tot C4.
• HR-procedures opvolgen, afgestemd op het actuele sociaaljuridische kader.
• Aanreiken van operationele opdrachten aan collega’s ikv opvolging personeelsdossiers.

Je zorgt voor een nauwgezette payroll en loonverwerking in Cirkant.

• Digitaal tijdsregistratiesysteem ‘GPS’ voor medewerkers beheren en actualiseren.
• Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie.  Je zorgt ism collega’s voor een efficiënte voorbereiding, nauwgezette uitvoering, gerichte controle en tijdige doorgave aan het sociaal secretariaat.  Piekmomenten vinden plaats bij de start van de maand.
• Nauwe samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx.
• Loonverwerking optimaliseren ism leidinggevenden en administratieve collega’s.

Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers mbt arbeidsvoorwaarden.

• Aanspreekpunt voor medewerkers met vragen omtrent loon- en personeelsdossier.
• Advies in individuele dossiers, ter ondersteuning van medewerkers en administratieve collega’s, op basis van Cirkant-afspraken en sociale wetgeving.
• Je stemt af met beleidsmedewerker HR.

Je ondersteunt collega’s op vlak van sociale wetgeving.

• Sociaaljuridische expertise opbouwen en actualiseren (paritair comité 319.01).
• Ondersteunende rol in complexe dossiers, bij het uitzetten en bijsturen van procedures, steeds ism beleidsmedewerker HR.

Wat mag je verwachten?  

• Een contract van onbepaalde duur in een arbeidsvolume van 50% tot 80% (bespreekbaar)
• Loonbarema A1 (Paritair Comité 319.01)
• Opgebouwde anciënniteit kan worden meegenomen
• Maaltijdcheques
• Telewerkpolicy, laptop en variabel uurrooster
• Woon-werk- en fietsvergoeding of sociaal abonnement ikv openbaar vervoer
• Enkele wagens en (elektrische) fietsen ter beschikking volgens afspraken
• Een km-vergoeding voor vervoer in opdracht en omniumverzekering
• Opleidingsmogelijkheden afgestemd op je noden en interesses
• Een boeiende, afwisselende job in een sociale organisatie
• Plaats van tewerkstelling: Steenweg op Oosthoven 21 in Turnhout
• Opstart: in overleg

Sollicitatieprocedure

Gemotiveerde sollicitatiebrief met cv via mail aan solliciteren@cirkant-vzw.be.

Meer info: Ann Laurijssen – 0497 84 53 16